Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Du hast Erfahrung in der Assistenz und einschlägige Berufserfahrung ? Dann ist unser internationaler Kunde, führend im recyceln von Kunststoffen, genau die richtige Wahl für Dich. Zunächst in Arbeitnehmerüberlassung sucht unser Kunde für 30 Wochenstunden am Standort Niedergebra ?eine Assistenz, die die betrieblichen Abläufe am Laufen hält.

Assistenz Betriebsablauf (m/w/d)

in Niedergebra

3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat

Aufgaben

Du übernimmst die Verwaltung der Telefonzentrale und pflegst interne Telefonlisten
Du bearbeitest die Post, kümmerst Dich um die Betreuung der allgemeinen E-Mail-Adresse und koordinierst die Belegung der Besprechungszimmer
Du organisierst die Ausstattung der Besprechungszimmer und sorgst für die korrekte Türbeschilderung sowie den Raumbelegungsplan
Du kümmerst Dich um die Servicetermine für Poolwägen und übernimmst die Koordination von Reisen, einschließlich der Reiseorganisation und der Reisekostenabrechnung
Du bist zuständig für das Bestellwesen, einschließlich der Wareneingangsprüfung und Rechnungsprüfung für Büromittel, Kalender, Wasser und Kaffeeküche, und erstellst Bestellungen in SAGE für den Einkauf

Profil

Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) und hast einschlägige Berufserfahrung
Du bist mit MS Office, SAP und SAGE vertraut
Dein Deutsch ist verhandlungssicher und Dein Englisch ist mindestens auf Sprachlevel A2
Du bist organisiert, strukturiert und ein Teamplayer
Du hast ein gutes Verständnis für Sicherheits- und Qualitätsrichtlinien und zeichnest Dich dadurch aus, dass Du in Lösungen denkst

Benefits

digitale Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterparkplätze
Zuschüsse zu Versicherungen
flexible Arbeitszeiten
internationaler Flair

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.