Tätigkeit in der zentralen Eingangsbearbeitung (ZEB) und in der Telefonzentrale (m/w/d)
Beim Finanzamt Dachau ist eine Stelle in der ZEB und in der Telefonzentrale (m/w/d) ab sofort zu besetzen.
Die Einstellung ist unbefristet ab 01.04.2025 mit 40 Wochenstunden. Die Stelle ist teilzeitfähig.
ZEB (85% der Arbeitszeit)
Zum Aufgabengebiet gehören u.a.:
*elektronisches Zuordnen des ePost Eingangs zu den entsprechenden Stellen
- Überprüfen und Ändern von Adressdaten, Bankverbindungen, Zustellvollmachten und an-derer Grunddaten des betroffenen Steuerbürgers im maschinellen System (Grundinformationsdienst)
- Durchführung des Postlaufs mit dem Scanzentrum in Wunsiedel
- Trennung/Zusammenführung von Belegen und erste Sichtung
- Steuernummernermittlung
- Neuaufnahmen von Steuerpflichtigen
- Auf- und Vorbereitung der eingegangenen Steuererklärungen für die Steuerveranlagung
- Erstellen von Anschreiben basierend auf Vorlagen mit dem Textverarbeitungsprogramm Word von Microsoft Office
- Abschließende Bearbeitung einfacher Steuererklärungen mit maschineller Unterstützung
- Mitarbeit beim Scannen der weißen Post
Telefonzentrale (15%)
Zum Aufgabengebiet gehören u.a.:
- Entgegennahme von eingehenden Telefongesprächen
- Weiterleitung an die entsprechenden Bearbeitungsstellen mittels EDV-gestützter Vermittlungsanlage
- leichte Bürotätigkeit
- Der Einsatz erfolgt als Vertretung bei Krankheit/Urlaub.
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr in Präsenz
Erforderlich sind
- deutsche Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- ruhiges, freundliches und hilfsbereites Wesen
- Teamfähigkeit - Freude und Geschick im Umgang mit Menschen
- Bürotätigkeit und am Umgang mit dem PC
- Kenntnisse in Textverarbeitung und Bürokommunikation
- Eigeninitiative
- gute Auffassungsgabe
- sorgfältiges, zügiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Flexibilität bezüglich beruflicher Anforderungen
- Diskretion
- Bereitschaft zur Mehrarbeit
- steuerrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist.
Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es erwartet Sie ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einem freundlichen und
engagierten Team. Wir haben Gleitzeit.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Skripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.
Frau Fest, Tel. 08131 701-521
Erbetene Bewerbungsunterlagen:
Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte zu, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als zusammengefasste PDF-Datei).
Adresse für Bewerbungen:
Finanzamt Dachau
z.Hd. Frau Fest
Bürgermeister-Zauner-Ring 2
85221 Dachau
E-Mail: poststelle.fa-dah@finanzamt.bayern.de
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Teilzeit ist jedoch im Rahmen einer 5-Tage-Woche einzubringen.
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.