Assistenz der Geschäftsführung, Buchhaltung in Elternzeitvertretung
Unser Ingenieurbüro mit Sitz in Potsdam und Berlin betätigt sich hauptsächlich mit der Erkundung, Bewertung und Sanierung von Schadstoffbelastungen in Böden und Gebäuden sowie der umwelttechnischen Standortprüfung bei Immobilientransaktionen.
Für unser kleines Team in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung für 10-20 h/Woche. Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung. Der Arbeitsbeginn wäre zum 15.05.2025 wünschenswert, um eine vollumfängliche Einarbeitung zu gewährleisten.
Aufgabengebiet:
- Ansprechpartner/in für den Geschäftsführer und Unterstützung bei anstehenden Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Postverkehr und Anrufern
- Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle und Bezahlung von Eingangsrechnungen
- Prüfen von Zahlungsein- und ausgängen
- Buchen von sämtlichen Kontovorgängen mit der Software Datev - Übermittlung der monatlich erstellten Buchführung an das Steuerbüro
- Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner für Kollegen und Unterstützung bei der Projektüberwachung
- Gegenlesen von Berichten
- Buchen und Organisieren von Hotels, Seminaren und Geschäftsreisen
- Grundkenntnisse der Buchhaltung und Buchführung und das Interesse sich ggf mit neuen Aufgaben vertraut zu machen
- im besten Fall Kenntnisse im Umgang mit einer Buchführungssoftware (Datev, Lexware, o.ä.)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Kenntnisse mit allen gängigen Officeanwendungen und Outlook
- Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit eigenverantwortlichen Arbeitens
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, kognitive und soziale Empathie
Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in unserem kleinen, motivierten Team haben mit der Möglichkeit des selbstverantwortlichen Arbeitens und flexibler Arbeitsgestaltung bei guter Vergütung, so senden sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, per Email an: