Wir sind ein kleines, kreatives Architekturbüro in Coburg das mit Leidenschaft individuelle Bauprojekte realisiert. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die sämtliche anfallende administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mails, Postbearbeitung)
Termin- und Kalenderverwaltung
Erstellen und pflegen von MS Exceltabellen
Unterstützung bei der Angebotsprüfung, Rechnungsprüfung und Buchhaltungsvorbereitung
Pflege von Projektunterlagen und Ablage
Bestellung von Büromaterial und Verwaltung von bürointernen Verträgen
Kommunikation mit Behörden
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen

Ihr Profil

Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Architektur- oder Planungsbüro
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook / Photoshop wünschenswert)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
Interesse an Architektur und Bauwesen ist wünschenswert

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Arbeitsumfeld
Arbeitszeiten (20 - 30 Stunden / Woche)
Ein kleines, motiviertes Team mit kollegialer Atmosphäre

Haben Sie Interesse, unser Team zu verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an

buero@architekt-martin-schmidt.de

Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeitstelle im Architekturbüro