Dein Wirkungsfeld

Du bist verantwortlich für allgemeine Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination von Dienstleistern und Reisen, Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz und Verwaltung der Büroräume an unseren zwei Standorten (Leipzig und Karlsruhe)
Du prüfst Eingangsrechnungen formal und gibst Bestellungen in Auftrag
Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen wie Team Events und Messen
Du übernimmst grundlegende personalbezogene Aufgaben wie Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung über unser Zeiterfassungstool sowie Weiterbildungs- und Feel Good Management
Du managest den Fuhrpark und unterstützt das Management Team und die Kollegen:innen bei organisatorischen Aufgaben

Was Dich auszeichnet

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Außerdem bringst du gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit und bist technisch aufgeschlossen, DATEV-Kenntnisse wären wünschenswert
Du bist es gewohnt selbständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinauszuschauen
Deine Aufgaben erarbeitest du eigenverantwortlich, systematisch, zielorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf
Du bist kommunikativ, teamfähig und verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
Eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
attraktive Benefits wie Jobrad und Job Ticket

Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice ab 30h/Woche, unbefristet (all genders)