Verwaltungsmitarbeiter:In mit dem Schwerpunkt Sachbearbeitung Personalwesen und Empfang in Teilzeit
Die Stadtteil-Schule e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger im Bereich Bildung und der Jugendhilfe. Mit bis zu 700 Mitarbeiter:Innen unterstützen wir Kinder mit Förderangebote und steuern einen großen Anteil an Vertretungslehrkräfte für die bremischen Schulen bei. Unser Dienstleistungsangebot wird in Zusammenarbeit mit der Senatorin für Kinder und Bildung in Bremen durchgeführt. Im Bereich der Jugendhilfe bekommen Kinder und Jugendliche die Unterstützung, ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Hier kooperieren wir mit der Senatorin für Soziales, Jugend, Frauen, Integration und Sport.
Die Geschäftsstelle des Vereins und seiner Verwaltung liegt zentral in der Bremer Innenstadt direkt an der Weser.
Da die jetzige Stelleninhaberin aus persönlichen Gründen ausscheidet, suchen wir kurzfristig zum 1. April 2025 eine neue Verwaltungskraft (m/w/d)
- Telefonisch, per Mail und persönlich stehst du unseren Mitarbeiter:Innen, Bewerber:Innen und unseren Kooperationspartnern für grundlegende Fragen zur Verfügung
- Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalakten und Bescheinigungen, Daten-/Listenpflege, Ablage, Nachbetreuung fehlender Unterlagen und Eingaben in die Gehaltsabrechnungssoftware
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse in deinem Tätigkeitsbereich
- Word/Excel beherrscht du und die Nutzung von Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungssoftware ist für nicht neu und du bist offenen dich in neue Software einzuarbeiten
· Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal/Büro/Verwaltung oder über eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Du besitzt mehrjährige Erfahrung auf dieser Position, idealerweise im Bildungswesen, im gemeinnützigen Sektor, Non-Profit-Organisationen und/oder in ehrenamtlichen Strukturen
- Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen und Grundkenntnisse in der Arbeitnehmerüberlassung. Weiterhin bist du offen für Neues und kannst deine Kolleg:Innen während Urlaub und Krankheit vertreten
- Du arbeitest gern im Team, Verbindlichkeit ist für dich kein Fremdwort und du überzeugst durch professionelles Auftreten mit kommunikativer Stärke
- Sprachniveau Deutsch C2
- eine Position mit Gestaltungsspielraum in einer gemeinnützigen Organisation
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team - welches dich gerne bei der Einarbeitung in jeder Phase unterstützt
- Die Möglichkeit aktiv zur Weiterentwicklung des Vereins beizutragen
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit bei einer 20 Stunden/Woche
- Eine faire Vergütung und 30 Tage Urlaub. Vergütung in Anlehnung an den TV-L Entgeltgruppe 6 bis 8 mit max. Stufe 2 (je nach Bildungsabschluss & Berufserfahrung)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft der Stadtteil-Schule e.V. mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deine Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und deinem Lebenslauf (mit relevanten Zeugnissen) ausschließlich per E-Mail (PDF, max. 5 MB) an Christoph Große unter bewerbungen@stadtteilschule-bremen.de
Da wir die Stelle möglichst schnell besetzen möchten, freuen wir uns über deine Bewerbung bis zum 24. März 2025
Die Stadtteil-Schule e.V. fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrer Weltanschauung, einer Behinderung oder ihres Alters.
Wir freuen uns darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen!