Front Desk Manager*in (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben - kurz beschrieben

Du hast stets ein Lächeln auf den Lippen und überzeugst mit Kommunikationsstärke und Ausdauer? Du magst den direkten Kontakt mit Kunden, Kollegen und Lieferanten. Dabei arbeitest Du umsichtig und strukturiert? Dann geh mit uns neue Wege, mit dem gemeinsamen Ziel: Neue und alte Kunden und Gäste immer wieder zu begeistern!

• Du begrüßt und betreust unsere Gäste auf höchstem Niveau in unseren Studios in Herford
• Du koordinierst und beaufsichtigst Dienstleister (Catering, Hausmeister, Reinigungsdienst, Lieferanten etc.)
• Du bereitest Konferenzräume vor und nach
• Du koordinierst und betreust Businesslunches und Catering für unsere Kunden und Gäste
• Du unterstützt unsere Kunden und Gäste bei der Anreise (z.B. Hotelbuchungen, Bahnverbindungen, Taxi- und Flughafentransfers)
• Du unterstützt die Organisation von Events am Unternehmensstandort in Herford
• Du verwaltest Warenbestände im Office (z.B. Büromaterial, Getränke, Abfertigung Kuriere/Paketdienste)
• Du koordinierst die Firmenfahrzeuge (z.B. Autowäsche oder Reifenwechsel)
• Du übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Back-Office und in der Administration

• Gute Deutschkenntnisse
• Freude am direkten Kundenkontakt
• Service-Mentalität
• Kenntnisse in gängiger Office-Software
• Führerscheinklasse B

• Berufserfahrung im Bereich der Gastronomie oder Hotellerie
• Englischkenntnisse
• Weitere Sprachkenntnisse
• Affinität für Social Media
• Grundkenntnisse in Kreativ-Software (z.B. Adobe Creative Suite, Canva)

• Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
• Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und dynamischen Team
• Mitarbeit an hochkarätigen Medienproduktionen
• Beste, technische Ausstattung