prisma gGmbH betreibt eine Fachstelle für Sucht und Suchtprävention, sowie eine ambulante Rehabilitationseinrichtung für suchterkrankte Menschen in Hannover.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu

sofort oder später eine engagierte

Verwaltungskraft (m/w/d)

(Vollzeitstelle - Teilzeit geeignet)

Ihre Aufgaben

Empfang von Klientinnen und Patientinnen
Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich Dokumentenverwaltung
Terminplanung und -koordination (telefonisch und persönlich), Verwaltung des Kalenderwesens
Bearbeitung der Korrespondenz sowie des E-Mail-Verkehrs
Datenverarbeitung mit MS-Office-Programmen
Unterstützung in der Buchhaltung
Kassenführung sowie Bestellwesen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word zur Textverarbeitung, Excel für Tabellen und Auswertungen, Outlook für E-Mail- und Terminmanagement) und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
Ein motiviertes, qualifiziertes, und kollegiales Team
Eine lernende Organisation mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und flacher Hierarchie
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
Regelmäßige Team-Meetings und Austausch, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

📩 Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Frau Monika Schletz
E-Mail: monika.schletz@prismahannover.de