Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d) im Sachgebiet öfftl. Ordnung/Ausländerwesen

MITARBEITER SERVICEBÜRO (M/W/D)

im Sachgebiet öffentliche Ordnung/Ausländerwesen

des Amtes für öffentliche Sicherheit und Verkehr

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Ostprignitz-​Ruppin

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-​Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-​Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur-​ und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier.

· Allgemeine Schriftgutverwaltung und bürowirtschaftliche Organisation, u.a.:

o Sichtung und Aufbereitung des analogen und digitalen Posteingangs sowie Vorsortierung nach Aufgabenbereichen

o Versendung und Überwachung des Postausgangs

o Aufbereitung von Schriftgut für das Archiv und die Kassation

o Registratur und Anlegung von Verwaltungsvorgängen nach den Regelungen des Dokumentenmanagementsystems

o Ausdruck bzw. digitale Zuordnung von Schriftstücken zu den Akten und Aktenablage

o Fertigung von Mitteilungen bzw. Auskünften zu Daten über Ausländer an verschiedene Behörden

o Anfertigung einfacher Schriftstücke nach Vorgabe

· Auskunftserteilung, Erstberatung, Dokumenten- und Terminausgabe, Erstprüfung der Antragsunterlagen, u.a.:

o Aufnahme und Prüfung des Anliegens, Sichtung der vorgelegten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

o Prüfung der vorgelegten Ausweis- und Aufenthaltsdokumente auf Echtheit

o Verbindliche Auskünfte sowie Erstberatung zur Klärung von aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten

o Ausgabe von Vordrucken, Merkblättern und Informationsmaterial

o Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel, Vereinbarung von Abholungsterminen

o Information/Hilfestellung bei elektronischer Identitätsfunktion (eID)

o Sperrung/Freischaltung der eID-Funktion

o Ausgabe von Aufenthaltsgestattungen, Aufenthaltstiteln, Fiktionsbescheinigungen, Ausweisersatzpapieren

· Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare, gleichwertige Qualifikation

· Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

· Selbstständigkeit, Sorgfalt, Genauigkeit, Belastbarkeit

· sicherer Umgang mit relevanten Gesetzen

· sicherer Umgang mit MS-Office

· Fahrerlaubnis der Klasse B

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.