Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Wiesbaden

Ihr Organisationstalent zeichnet Sie besonders aus?

Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick über das gesamte Geschehen?

Eine kommunikative und soziale Art runden ihre Persönlichkeit ab?

Dann haben wir hier das passende Angebot für Sie!

Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung.

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Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Planung und Organisation von Veranstaltungen, wie Festlichkeiten und Jahresauftaktveranstaltungen
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
Verantwortung als Schnittstelle für bereichsübergreifende Themen und Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses
Beschaffung, Konsolidierung und Strukturierung von relevanten Daten
Visualisierung von Daten und Ableitung von KPIs zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Sie bringen Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, mit fundierten Kenntnissen in der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen mit
Sie zeichnen sich durch eine offene und selbstbewusste Kommunikation aus und verhalten sich
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen insbesondere Excel und PowerPoint
Gute SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3689852