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Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg

Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter für Gemeinschaftsunterkunft

Vor 4 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Berlin
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und möchten wichtige organisatorische Aufgaben in unserer Gemeinschaftsunterkunft, in Treptow-Köpenick , übernehmen? Sie schätzen eine verantwortungsvolle Aufgabe, sind ein Organisationsgenie und haben stets den Überblick? Sie sind empathisch, können auf Menschen zugehen und besitzen interkulturelle Kompetenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben
  • Vielfältige Verwaltungsarbeiten in einer Gemeinschaftsunterkunft
  • Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Statistiken, Listen und Präsentationsunterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Verwaltungszentrums
  • Mitwirkung bei der Einhaltung der Qualitätsstandards
  • Bedienen des Infopoints
  • Terminvergabe für Sozialarbeiterin/ Sozialbetreuerin und Waschmaschinen
  • Abrechnungen erstellen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BürokaufmannBürokauffrau, KaufmannKauffrau für Büromanagement)
  • Erfahrung in der gesuchten Tätigkeit
  • Routiniert im Umgang mit MS-Office und Texten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, min. B2
  • Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität und Loyalität
Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life-Balance

  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12458

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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