Das Staatliche Berufsschulzentrum Roth sucht zum 01.04.2025

eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.:

Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Ablage
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Abschlussfeiern und sonstigen Veranstaltungen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- / Postdienstes vor Ort und digital
Pflege von Schülerakten und Schülerdaten (speziell Technikerschule), auch digital
Bearbeitung von Anmeldungen (speziell Technikerschule), Gastschulanträgen und BAföG-Formularen
Bearbeitung von Fahrkartenanträgen
Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Sie bringen mit

eine Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) etc.),
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen,
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
Erfahrung in der Büroorganisation,
Kenntnisse des Schulverwaltungsprogramms ASV
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.

Sind Sie interessiert? Senden Sie uns Ihre Bewerbung bis 24.03.2025 per E-Mail an info@bsz-roth.de!

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit für Berufsschulzentrum