Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Oberkochen

Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie! Für unseren Kunden im Großraum Oberkochen suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (21h).

In dieser Position unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Benefits

Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben
Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten

Ihre Aufgaben

Planung und Koordination von Besuchen und Führungen im Fachbereich
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schriftverkehr, Reiseorganisation und -abrechnung, Terminmanagement sowie Vorbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden vor Ort
Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder in Zusammenarbeit mit dem Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung der Führungskräfte im Fachbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in MS Office
Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Eigenverantwortliche, belastbare und gut organisierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3684508