Wir suchen Sie! Als Office Manager (m/w/d) in Berlin!

Unser Kunde in Berlin, ein weltweiter Spezialist für industrielle Kältetechnik und Temperaturregelung, bietet nachhaltige Energielösungen für Branchen wie Lebensmittel- und Getränkeindustrie, Milchwirtschaft, Marine, Chemie- und Pharmaindustrie sowie Öl- und Gasindustrie.

Was wir Ihnen bieten

✔ Urlaubstage nach GVP Tarifvertrag

✔ Attraktives Grundgehalt ab 17,00€ Std./Lohn bei einer Vollzeitstelle von 35 Std./Woche!

✔ Familiäres Arbeitsklima: Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.

✔ Regelmäßige Teamevents: Stärken Sie den Zusammenhalt und genießen Sie ein positives Miteinander bei unseren Veranstaltungen.

✔ Umfangreiche Schulungen : Werden Sie zum Experten Ihres Fachgebiets und unterstützen Sie Ihre persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildung.

✔ Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Nutzen Sie die Chancen zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

✔ Chance auf Übernahme : Zeigen Sie Ihr Können und sichern Sie sich die Möglichkeit einer Festanstellung!

Aufgabenbeschreibung:

Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
Allgemeines Office-Management und Workplace Management, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten

Erforderliche Qualifikationen

Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software
Teamfähigkeit und Flexibilität
Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
Gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ansprechpartner/in:

Anastasia Heimbuch

Talent Acquisition Specialist

E-Mail: anastasia.heimbuch@grafton.com

Mobil: +49 (0) 1578 5320154

Tel.: +49 (0) 40-368070024