Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Team mit Ihrem umfangreichen Fachwissen und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation bei. Wenn Sie Ihre Berufserfahrung in einem herausfordernden Umfeld einbringen und weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Was Sie erwartet

Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle, inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Moderne Arbeitsumgebung mit lichtdurchfluteten Lofts, Arbeitsinseln und Steharbeitsplätzen
Regelmäßige Englischkurse
Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen wie Firmenfitness, Firmenlauf oder Volleyball
Jobticket und Prämien für Mitarbeiterakquise
Hohe Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche, festgelegte Weiterbildungsbudgets und Training on the Job
Gesponserte Freizeitaktivitäten wie Billard, Kicker und Tischtennis

Ihre Aufgaben

Verwaltung der Telefonzentrale
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Koordination der Büroorganisation
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Kunden
Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Koordination von Terminen und Geschäftskorrespondenz
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
Organisation von Veranstaltungen und Events

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Hotelwesen oder in der Hotellerie
Mehrjährige Erfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeiten von Vorteil
Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten, kombiniert mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und zuverlässiger Arbeitsweise

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3683941

Teamassistenz (m/w/d) (Elternzeitvertretung)