Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir attraktive Unternehmen mit qualifizierten Talenten wie Ihnen.

Für unseren Kunden, einem namhaften Weltkonzern, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer 37,5h Woche für die Abteilung Steuer.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Group Functions Tax & Customs im Tagesgeschäft
Umfangreiche Terminkoordination für die Bereichsleitung einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings
Reisevorbereitung, -management und -nachbereitung (national/ international) insb. für die Bereichsleitung
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (u.a. Schriftverkehr, Postversand, Bestellabwicklung, etc.)
Unterstützung bei der Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Bereiches, zu den Sektoren und mit allen Schnittstellen
Erstellung von Präsentationen und Vorlagen in deutscher und englischer Sprache, insbesondere unter Anwendung der gängigen MS Office Programme
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Staff Meetings/Konferenzen/Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz und Korrespondenz
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Lern- und Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft sowie Engagement sich schnell in weitere Aufgaben der Abteilung einzuarbeiten
Ergebnis- und Qualitätsorientierung bei der Erfüllung Ihrer täglichen Aufgaben
Verlässlichkeit und großes Organisationstalent
Starke Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Teamgeist

Das erwartet Sie

Langfristige Perspektive und attraktive Arbeitsumgebung in modernen Räumlichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Home-Office Option an bis zu zwei Tagen pro Woche
Jährliche Sonderzahlung nach BAP-Tarifvertrag
Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Kfz, Reisen, Technik, Mode und vieles Mehr!

Wir sind gerne für dich da:
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Als führender Personaldienstleister unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer beruflichen Reise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an: jobs-hannover@hofmann.info

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung