06.03.2025

Büroassistenz Sozialamt (m/w/d)

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt u.a. folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz

Vollzeit / Teilzeit (mind. 35 Stunden)

Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte:

Das Aufgabengebiet im Sozialamt in der Wohngeldstelle umfasst im Wesentlichen:

Servicebüro für die Wohngeldstelle Anlaufstelle für Antragstellende
Servicetelefon /-büro
Schnittstelle zwischen Kunden und Sachbearbeitung mit Erteilung von einfachen Auskünften

Antragsausgabe bzw. -versand an Antragstellende
Verschlagwortung von eingehender Post in die elektronische Akte

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Ihr Profil

eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibkenntnisse
Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

befristete Einstellung für die Dauer einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung
tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden) Für die Tätigkeit im Team Wohngeld des Sozialamtes gilt Donnerstag 13:30 Uhr -15:30 Uhr als Servicezeit, sodass eine Anwesenheit grds. erforderlich ist. Für sich ggf. weitergehende Bedarfe in anderen Bereichen können sich auch weitere Arbeitszeitmodelle ergeben mit einer geringeren Wochenstundenzahl ergeben.
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
bedingtes Mobiles Arbeiten (je nach Aufgabe)
Arbeitgeberzuschuss zu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei dem Bereichsleiter, Herrn Rode (Tel.: 05721/703-4004), und beim Personalamt, Frau Eggert (Tel.: 05721/703-1231).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 23.03.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

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