Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Unterstützen Sie ein dynamisches Team im Bereich Logistik und Einkauf!

Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine Projektassistenz (m/w/d), die das Team in den Bereichen Logistik und Einkauf tatkräftig unterstützt. Sie koordinieren Projekte, organisieren Abläufe und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um effiziente Lösungen zu gewährleisten.

Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzubringen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Bewerben Sie sich jetzt!

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Import und Export von Teilen aus und in Drittländer: Kommunikation und Versand spezifischer Anweisungen an Logistikpartner wie Kroll, Expeditors, CNW und FTN
Kenntnisse in Logistikvorschriften und HTS-Codes: Tiefgehendes Verständnis der europäischen Logistikvorschriften, insbesondere in Deutschland und Irland
Verteilung und Sammlung von Teilen: Koordination der Verteilung von Teilen an europäische Kunden oder Nova-Sicherheitslager sowie die Sammlung defekter Einheiten. Anweisungen an Logistikpartner (Kroll, Expeditors, CNW, FTN) werden ebenfalls versendet
Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten: Sicherstellung der korrekten Dokumentation für alle Exporte
Rechnungsprüfung: Überprüfung der Rechnungen von Logistikpartnern hinsichtlich der korrekten Berechnung von Mehrwertsteuer und Zoll, einschließlich der Berücksichtigung von Präferenzregelungen
Dokumentenkorrektur: Anpassung von Versanddokumenten von Priority, falls erforderlich, in enger Zusammenarbeit mit dem Logistikteam in der Zentrale
Sammlung von Mehrwertsteuerrechnungen: Sammlung der irischen Import-Mehrwertsteuerrechnungen für finanzielle Prozesse
Korrespondenz: Aktive Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Logistikpartnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Ihr Profil

Fundiertes Wissen über globale Logistikprozesse, einschließlich Incoterms, Import-Mehrwertsteuer, Präferenzen, Zolltarife und Sicherheitscodes
Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und deren Zusammenhängen
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
Bereitschaft, in einem multikulturellen und internationalen Arbeitsumfeld zu agieren
Flexibilität und Bereitschaft, vor Ort in Dresden zu arbeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3681235

Projektassistenz (m/w/d) Logistik/Einkauf