Sachbearbeitung Personalangelegenheiten (m/w/d)

Kennziffer: 018/2025

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Schul- und Sportamt

Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 17 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team!

Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E9b TV-L

Die Vergütung ist durch den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder vorgegeben und nicht verhandelbar.

Ansprechpartner/Ansprechpartnerin sowie Berater/ Beraterin bei Personaleinzelangelegenheiten für das gesamte Personal des Schul- und Sportamtes
Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
Aufstellung, Kontrolle und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans
Grundsätzliche Bearbeitung von Regressangelegenheiten
Vorbereitung dienstrechtlicher Maßnahmen/Disziplinarverfahren
Bearbeitung von Anfragen der Bezirksstadträtin/des Bezirksstadtrats zum Thema Personal
Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Beschäftigtenvertretungen sowie kontinuierliche Überwachung der Beteiligungsvorgänge
Bearbeitung von dienstlichen Beurteilungen
Pflege der Abwesenheiten im IPV im Vertretungsfall

Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren :

Erstellung von Anforderungsprofilen
Vorbereitung der Bewertungen von Aufgabengebieten des Kollegiums im Schul- und Sportamt (Erstellung von Beschreibungen der Aufgabenkreise - BAK)
Vorbereitung von Stellenausschreibungen und -besetzungen
Vorbereitung und Durchführung von Eignungstests und Vorstellungsgesprächen (Auswahlverfahren)
Vorbereitung von Maßnahmen im Rahmen von Stellenausschreibungen und Interessenbekundungsverfahren
Vorbereitung und Überwachung von Einstellungsverfahren
Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit § 16 TV-L
Personaleinsatzplanungen

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten:

Ansprechpartner/ Ansprechpartnerin für das Kollegium bei Aus- und Fortbildungsangelegenheiten
Vorbereitung und Durchführung von Vergaben z. B. von Fortbildungsmaßnahmen bei verwaltungsexternen Bildungsträgern/Unternehmen
Führen von Statistiken
Bearbeitung von dienstlichen Beurteilungen
Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen zu personalrelevanten Themen inner- und außerbezirklich

Was Sie mitbringen

Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. Public Management oder

Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit dem Schwerpunkt Personalorganisation/ Personalmanagement

oder ein geeigneter Studiengang mit Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich

oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich

Wünschenswert: Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung (ab 32 h/Woche) und individuellen Arbeitszeitgestaltung
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots, auch während der Probezeit, u. a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Umfangreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement während der Dienst- und Arbeitszeit (z. B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)
1 Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits- und Dienstzeit, auch bei externen Anbietern!
Gewährung der Hauptstadtzulage
Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Moderne Büros in einem neuen Dienstgebäude
Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut, die Kostenübernahme erfolgt durch uns
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #posi

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".