MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!

Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!

Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht unter der Kennziffer: 3620/3
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung fachspezifischer Angelegenheiten für Lehrer- und Schüler*innen (m/w/d)

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens ¾ Arbeitszeitanteilen

Dienstort: Maratstr. 182, 12683 Berlin

Ihre Aufgaben

Abschluss und Verwaltung von Schüler*innnenverträgen, Honorarverträgen und Instrumentenleihverträgen
Durchführung von Sprechstunden und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
Bearbeitung von Entgeltrückerstattungen und Gutschriften anhand bestehender Verträge und Ausführungsvorschriften
Bearbeitung von Themen zur Arbeitnehmerähnlichkeit
Verwaltung und Koordination von Einzelaufträgen für Einzel-, Gruppen- und Kursunterricht
Überwachung und Überprüfung von Zahlungseingängen, Übermittlung von SEPA-LEV-Daten an die Bank
Steuerung von Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit dem bezirklichen Rechtsamt, Insolvenzverwaltungen, Schuldnerberatungen und Bürgerämtern
Betreuung des MS-IT-Fachsystems sowie Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden

Sie bringen mit

Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
Geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
Erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Wünschenswert ist darüber hinaus 2-jährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder Bürowirtschaft

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
Eine jährliche Sonderzahlung
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
Vermögenswirksame Leistungen
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Fortbildung und Personalentwicklung
Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung

Vollständige Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:

Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
Wünschenswert ist ein Anschreiben und Lebenslauf

Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 26.03.2025 über den untenstehenden Button.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet:

Name: Frau Moser

Telefon: 030 90293 5750

E-Mail: Yvonne.Moser@ba-mh.berlin.de

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:

Name: Frau Siefke

Telefon: 030 90293 3121

E-Mail: Stefanie.Siefke@ba-mh.berlin.de

Hinweise:

Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.

Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch!

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Im Auswahlverfahren sind gemäß § 47 LHO vorrangig Beschäftigte im Personalüberhang des Landes Berlin zu pr

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".