Vorzimmer Jugendamt
In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als
Vorzimmer (m/w/d)
im Jugendamt
am Dienstort Strausberg zu besetzen.
Ihnen werden folgende Aufgaben anvertraut:
- Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung des Jugendamtes u. a. in Form von Routinearbeiten wie Verwaltung und Ablage von Schriftgut und Vorschriften, Eingangsbestätigungen und Terminüberwachung im Beschwerdemanagement, Überarbeitung, Zusammenstellen und Korrekturlesen insbesondere von Berichten, Stellungnahmen und Richtlinien, Entwerfen von Antwortschreiben und Protokollen sowie Erarbeiten von Formblättern und Serienbriefen
- Organisation von Leitungsaufgaben der Amtsleitung des Jugendamtes durch Terminplanung, -überwachung und -koordinierung, Überwachen von termin-gerechten Zuarbeiten und Wiedervorlagen, inklusive Führen eines Fristen-kalenders, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Verwaltung der Funktionspostfächer und Erstellen von Statistiken, Tabellen, Listen
- organisatorische Absicherung der Leitung des Jugendamtes, z. B. beim Arbeits- und Brandschutz, durch Abstimmungen, Vorbereitungen und Begleitung von Umzügen sowie Ausstattung der Arbeitsplätze, Durchführung der Inventur, Vor- und Nachbereitung interner Arbeitsgruppen, redaktionelle Betreuung des Internetauftritts, Generieren und Zusammenstellen von Kennzahlen sowie regelmäßige Auswertung von Angeboten des Jugendamtes
- Telefondienst durch das Entgegennehmen von Anfragen, Bearbeitung oder Weitervermittlung und nachträgliche Überprüfung der Bearbeitung dieser Anfragen sowie Erteilung von Auskünften allgemeiner Art
Für unseren Landkreis Märkisch-Oderland, einem der größten und attraktivsten Arbeitgeber im Kulturerbe Oderbruch und im Berlin nahen Raum wünschen wir uns eine neue motivierte Arbeitskraft, die
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Kenntnisse in der Anwendung der DIN 5008
- Kenntnisse im Umgang mit dem Programm PROSOZ 14plus wünschenswert
- Grundkenntnisse im SGB VIII und den dazugehörigen Fachanwendungen sind wünschenswert
- folgende Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Eigenmotivation
- Flexibilität
- Konfliktfähigkeit
- Informationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
mitbringt.
Darauf können Sie sich freuen:
Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team.
- Gut aufgestellt: einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen
- Stets flexibel: Privatleben und Beruf im Einklang, durch eine flexible Arbeitszeitregelung, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei
- Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag
- Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare, längerfristige Entwicklungs-qualifizierungen z. B. Ausbildung zum Ausbilder, Führung Plus, A1-Lehrgang, Verwaltungsfachwirt, als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet)
- Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen wenn wir uns für Sie entschieden haben, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte und Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen an:
Anschrift
Landkreis Märkisch-Oderland
Amt für Digitalisierung, Organisation u. Personal
Puschkinplatz 12
15306 Seelow
(zusammengefasst in einer PDF-Datei)
Haben Sie noch Fragen?
Für allgemeine Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E-Mail.
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
„Ich bin für Sie da!“
Frau Düsterhöft
SB Personal
03346 850 7718
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
„Ich bin für Sie da!“
Frau Bökenkamp
Amtsleiterin Jugendamt
03346 850 6400
*Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.