Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft für das Bereichssekretariat Berufliche Bildung (m/w/d). Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Stellenumfang von 70-80%.

Ihre Aufgaben

Kommunikation mit Mitarbeitenden, Handwerkskammer, IHK, Agentur für Arbeit, Berufsschulen und weiteren Netzwerkakteuren
Unterstützung der Bereichsleitung
Erstellen von Ausbildungs-, Teilnehmenden- und Honorarverträgen
Teilnehmer*innenverwaltung
Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Raumreservierung, Schlüsseln etc.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick, eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten
sicheres Auftreten
Empathie und Freude an der neuen Herausforderung

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
aktives Diversity Management
Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12400

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.