Der Kita-Service ist eine dezentrale Verwaltungseinheit des ASB und versteht sich als interne Dienstleistung, die dabei unterstützt, Prozesse zu optimieren und die Qualität der angebotenen Dienstleistungen aufrechtzuerhalten. Die Verwaltung ist ein elementarer Teil für reibungslose und erfolgreiche Abläufe.

Unser Angebot

Teilzeit - max. 30 Stunden/Woche
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub
Zuschuss zum Jobticket
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
Wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
Sorgfältige Einarbeitung
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deine Aufgaben

Erste Ansprechperson für unsere Kunden innerhalb der Sprechzeiten(Mo. - Fr.: 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr und Do.: 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr)
Zentrale und einheitliche Verwaltung der Stammdaten und Erstellung von Vertragsdokumenten, Rechnungen und weiterer Dokumente
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Eltern und Kommunen
Vorbereitung der Abrechnungen mit den Kommunen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität

Dein Profil

Du hast Lust, in einem dezentralen Team zu arbeiten und bist bereit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung maßgeblich beteiligt zu sein
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und kannst auch schon auf erste Erfahrungen mit Kundenkontakt zurückblicken.
Du bringst ein sehr gutes Zahlenverständnis mit und hast erweiterte Kenntnisse mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Du verfügst über eine hohe Motivations- und Begeisterungsfähigkeit und bist offen für neue Herausforderungen

Verwaltungskraft für den Bereich Kita-Service (m/w/d) Lübeck, ab sofort, Teilzeit max. 30 Stunden