Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/ Assistenz der Abteilungsleitung
Die Stadt Esslingen am Neckar ...
...ist eine moderne und selbstbewusste Stadt mit gewachsenem denkmalgeschütztem Stadtkern. Rund 97.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Neben den städtischen Kultureinrichtungen prägt eine vielfältige freie Szene das gleichzeitig traditionelle und auch innovative Kulturangebot der Stadt.
Die Villa Merkel, Galerie der Stadt Esslingen am Neckar, wird seit 1973 als Ausstellungshaus geführt und hat sich als attraktiver Ort der jüngeren internationalen Gegenwartskunst etabliert. Die wechselnden Einzel- und Gruppenausstellungen im aus der Gründerzeit stammenden ehemaligen Wohngebäude des Unternehmers Oskar Merkel reflektieren relevante gesellschaftliche Fragestellungen mit den Mitteln der Bildenden Kunst. Im Sinne der 2021 erstellten Esslinger Teilhabestrategie Kultur soll das Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm des Hauses im Kontext der Ausstellungen noch weiter ausgebaut werden, um weitere Zielgruppen zu erschließen. Dabei spielt unter anderem der das Haus umgebende Merkelpark eine wichtige Rolle.
- Eine vielseitige und interessante Aufgabe mit Gestaltungsräumen in einem kleinen, engagierten Team
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKAmit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer betrieblichenAltersvorsorge
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Möglichkeiten zum Erwerb eines VVS Firmentickets und einem attraktivenstädtischen Zuschuss
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Terminkoordination, Organisation, Korrespondenz und Reiseplanung
- Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung sowie Versand
- organisatorische Unterstützung der Abteilung und Protokollführung, insbesondere Terminplanungen und -überwachung, Wiedervorlagen, etc.
- Bearbeitung von Anfragen an die Galerie Villa Merkel (Post, E-Mail, Telefon) in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Dienstplänen, Verwaltung von Zeit- und Urlaubskontingenten der Mitarbeitenden im Besucher:innenservice und in der Ausstellungstechnik
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit im Bereich von Einträgen in Veranstaltungskalendern, Versand und Pressedokumentation
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen eine große Aufgeschlossenheit und Flexibilität im Umgang mit Künstler:innen, Besucher:innen und Förderern sowie Projektpartner:innen eines kommunalen Ausstellungshauses
- Sie haben fundierte Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere in Word und Excel
- Sie sind teamfähig, belastbar, bereit Verantwortung zu übernehmen und arbeiten eigenständig und gerne auch flexibel
- Sie können sich in Wort und Schrift sehr gut und idealerweise auch auf Englisch ausdrücken
- Idealerweise besitzen Sie eine Affinität zu Kultur und insbesondere zur Bildenden Kunst und bringen Grundkenntnisse der kommunalen Verwaltungsabläufe mit
- Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation verbunden mit einer Begeisterung für Neues
Die richtige Stelle für Sie?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Leiter der Städtischen Galerie Villa Merkel, Sebastian Schmitt, Tel. 0711/3512-2461 zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 23.03.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal unter www.esslingen.de/freie-stellen mit Angabe der Kennziffer: 36.25/41