Empfangsmitarbeiter bzw. Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Der Name Christian Jöhnk steht seit 1841 für Freude am Bauen in der Region Kiel-Rendsburg-Eckernförde. Als in siebter Generation inhabergeführtes Familienunternehmen erstellen wir für unsere Kunden individuell geplante, schlüsselfertige Wohnimmobilien ebenso wie An- und Umbauten - Stein auf Stein oder in Holzrahmenbauweise. Aber auch die Erstellung von Geschäftsbauten, Hotels und Einzelhandelsimmobilien, Gebäudesanierungen sowie die Projektierung und Erschließung ganzer Neubaugebiete zählen zu unserem Repertoire.
Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir zur unbefristeten Anstellung an unserem Firmensitz in 24214 Gettorf einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als
Empfangsmitarbeiter bzw. Empfangsmitarbeiterin für eine Vollzeitstelle
Geeignete Kandidaten legen größten Wert auf Details und sind sympathische „Multitasker“ mit Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Auch in Stresssituationen bleiben Sie gelassen und unterstützen uns.
- Sie optimieren den Bürobetrieb und die Büroorganisation (Bürobedarf- und -ausstattung).
- Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen, begrüßen Gäste, beantworten Anfragen und unterstützen Ihre Kollegen und Kolleginnen.
- Sie ermöglichen optimale Arbeitsabläufe, Kommunikation und einen reibungslosen Bürobetrieb.
- Freundliche Begrüßung von Gästen, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von ein- und ausgehenden Postsendungen und deren Digitalisierung, Versendung und Beantwortung von E-Mails, sowie Druck- und Kopieraufgaben
- Verwaltung Rechnungseingang
- Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Papier, Schreibutensilien usw.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen für Kundenbesuche
- Erstellung von Memos, Sitzungsprotokollen, Briefen, Berichten, Formularen und ähnlichen diktierten Inhalten
- Erfassen von Angeboten und Rechnungen
- Erfassung und Pflege von Kontaktdaten und Materiallieferungen
Kenntnisse und Qualifikationen
- Nachweisliche Erfahrung als Empfangsmitarbeiter bzw. Empfangsmitarbeiterin und/oder Sekretär bzw. Sekretärin oder eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau Bürokommunikation
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Multitaskingkompetenz und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools
- Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss
- Sie besitzen Organisationstalent.
- Sie können idealer Weise schon auf Erfahrung im Baugewerbe zurückblicken.
- unbefristeten Arbeitsplatz
- gerechte Bezahlung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- 30 Tage planbaren (Block-) Urlaub im Jahr
Wir bieten Ihnen eine hochinteressante Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsraum im Umfeld eines erfolgreichen, familiengeführten Traditionsunternehmens in der Baubranche bei leistungsgerechter Vergütung.