Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)
„Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Beschaffung“ (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet.
Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeidirektion Braunschweig geltenden Gleitzeitbestimmung, bei besonderen Anlässen und Veranstaltungen jedoch auch außerhalb der üblichen Regelarbeitszeiten.
Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern der Arbeitsplatz nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden kann!
Die PD BS hat ca. 3100 Beschäftigte, davon ca. 2560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie knapp 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.078 qkm auf der 1.135.504 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.
Das Dezernat 21 hat derzeit 30 Mitarbeitende und das Dienstgebäude der PD BS ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
- Beschaffung von Geräten, Ausstattungs-/Ausrüstungsgegenständen u. Verbrauchsmitteln
- Eigenverantwortliche Titelverwaltung und -bewirtschaftung (inkl. Planung und Überwachung) der Ausgaben für die Bereiche Beschaffung und Katalogisierung von Büchern, Zeitschriften sowie sonstiger Fachliteratur
- Überwachung und Entgegennahme von Lieferungen
- Sicherstellung der Qualitätskontrolle sowie Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen
- Mitwirkung im Finanzcontrolling
- Unterstützung bei Versorgungseinsätzen
- Bearbeitung von Forderungsnachweisen (Mehrarbeit, Zeitzuschläge)
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit 3-jähriger Ausbildungsdauer und mindestens einer befriedigenden Abschlussnote
- Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Beschaffung oder Verwaltung von Haushaltsmitteln
Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?
- Sichere Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
- Gute DV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (Word, Excel, etc.)
- Vorteilhaft sind Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- sowie Vergaberechtes bzw. absolvierte Aus- oder Weiterbildungen, fachbezogene Lehrgänge oder Seminare auf diesem Gebiet
Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
- Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen im Dezernat 21 Herr Heine, Tel.: 0531/476-1611, zur Verfügung. Frau Dammann, Dezernat 13.2, Tel.: 0531/476-1331, beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.
Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531/476-1099 kontaktieren.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie erfüllen die Voraussetzungen?
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte** ausschließlich** das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „jetzt online bewerben“.
Stellennummer: B108146
Bewerbungsschluss ist der 23.03.2025.
Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse... Das vollständige Angebot finden Sie unter