Die Bildungs- und Kultur gGmbH sucht zur Verstärkung eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Elternzeitvertretung im Bereich Beruf/EDV in der Kreisvolkshochschule Gifhorn

Ab dem 09.07.2025 bieten wir eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Umfang von 39 Stunden pro Woche an. Die Position dient als Elternzeitvertretung und ist zunächst befristet.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Verwaltungs- und organisatorische Tätigkeiten im Programmbereich Beruf/EDV
Persönliche, telefonische und E-Mail-Beratung der Kursinteressent/innen und Dozent/innen bezüglich organisatorischer Themen
Bearbeitung, Überprüfung und Vor- und Nachbearbeitung der Kurs- und Teilnehmendenunterlagen gemäß Vorgaben
Anlegen der Kurspläne im dazugehörigen Verwaltungsprogramm, Pflege der entsprechenden Kursakten
Bearbeitung von Anmeldungen, Überwachung der Teilnehmendenzahlen, Bekanntmachungen von Kursverlegungen und -absagen inklusive der Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs
Einholen von Informationen, um die Prozesse hinsichtlich der Veranstaltungen optimal zu planen, durchzuführen und zu verbessern

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Veranstaltungs-, Hotelmanagement, in der Buchhaltung, im Steuerbereich, oder ähnlichen Branchen
mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Büro-, Veranstaltungs-, Hotelmanagement, in der Buchhaltung, im Steuerbereich, dem Bildungsbereich oder ähnlichen Branchen
Hohe Auffassungsgabe und die Motivation, Verwaltungsaufgaben unter Beachtung vorgegebener Prozesse und Richtlinien gewissenhaft auszuführen
Bereitschaft das eigene Wissen veränderten Sachverhalten anzupassen
Hohe Kompetenz sich selbst zu organisieren und Terminvorgaben einzuhalten
Sehr gute Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team
Belastbare Persönlichkeit mit hoher kommunikativer Kompetenz, Service- und Kundenorientierung
Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift einschließlich sehr guter Rechtschreibung
Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Erwachsenenbildung

Wir bieten

Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen
Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
Zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach erreichter Zielvereinbarung sowie eine Betriebliche Altersversorgung
Bei einer 5-Tage-Woche tarifvertraglich vereinbarte 30-Tage Erholungsurlaub
Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.03.2025 an: bewerbungen@bz-gifhorn.de

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Leiterin der Kreisvolkshochschule, Inga Neubauer, unter 05371 9459-614 gerne zur Verfügung