Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Wir modernisieren uns, bereiten unseren unmittelbar bevorstehenden Umzug in neue, moderne, voll klimatisierte Kanzleiräume vor und stellen uns dabei strukturell neu auf. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, mit der Möglichkeit, die Kanzlei aktiv mitzugestalten.
Seit über 50 Jahren ist die Kanzlei Wiese die führende Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Langenhagen. Mit derzeit 3 Rechtsanwälten, 2 davon Anwaltsnotare sind wir anwaltlich vorwiegend in den Bereichen Familienrecht, Arbeitsrecht, Erbrecht und Bau- und Immobilienrecht tätig. Als Notare befassen wir uns überwiegend mit Immobiliengeschäften, Testamenten, Eheverträgen und allen weiteren anfallenden Beurkundungsgeschäften.
Ihre AufgabenSie unterstützen die Notare bei der Mandatsbearbeitung, bei der Kanzleiorganisation, der (elektronischen) Aktenführung und der Kommunikation nach außen. Dazu gehört insbesondere:
- Führung und Pflege der notariellen, derzeit noch hybrid geführten Nebenakten, Vorbereitung der Umstellung auf rein elektronische Aktenführung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Beteiligten
- zuverlässige Betreuung der Mandate
- selbständige Termin- und Fristenüberwachung, Terminplanung und -abstimmung
- Vorbereitung einfacher Urkunden
- Vertragsabwicklung, Abrechnungen
- Aufgaben der Kanzleiorganisation
- Abschluss zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechtsfachwirtin oder Notarfachwirtin (alle m/w/d)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office, den berufstypischen Anwendungen, möglichst mit RA-Micro
- lernbereit und lernfähig, sowie Interesse und Freude an der selbständigen Arbeit im Team
- kommunikationsstark, sozial kompetent, eigenverantwortlich, flexibel und organisiert
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter, überdurchschnittlicher Vergütung
- die Möglichkeit mittelfristig Leitungsfunktion zu übernehmen
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- familienbewusste Personalpolitik, flexible Arbeitszeiten, teilweise mobiles Arbeiten/Homeoffice
- eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
- eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team
- Förderung durch Schulungen und Seminare
- betriebliche Altersversorgung
- Jobticket
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