Assistent:in (all genders) der kaufmännischen Zentrumsleitung Junior
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Job-ID: J000004309
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 17.03.2025
Unternehmensteil: UKE_Herz- und Gefäßzentrum
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Das neue Universitäre Herz- und Gefäßzentrum ist das Herzstück der ersten Phase des Zukunftsplans 2050 des UKE und soll Anfang 2026 bezugsfertig sein. Kurze Wege und klare Strukturen, vereint in einem Raum- und Funktionsprogramm, das Behandlungsprozesse aus einem Guss ermöglicht, ist das Ziel der neuen Architektur. Dafür haben die beteiligten Mitarbeitenden ihre Erfahrungen aus dem praktischen Alltag eingebracht. Mit bis zu 388 Betten, neun Operationssälen, zehn Herzkatheterlaboren, integriertem Kinderherzbereich und Imaging Center entsteht ein zukunftsweisender Klinikneubau für eine modern ausgerichtete Versorgung - selbst hochkomplexer und seltener Herz- und Gefäßerkrankungen.
- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals und administrative Unterstützung der Kliniken bei geplanten Personalmaßnahmen
- Budgetverwaltung für Kleingeräte
- Auftragserteilung für Reparaturen an Geräten
- Kontrolle und Beschaffung von Bestellungen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
- Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
- Mitarbeit bei der Durchführung von zentrumsinternen und zentrumsübergreifenden Projekten zur Reorganisation und zur Neu- und Weiterentwicklung des Zentrums
- Unterstützung der kaufmännischen Zentrumsleitung in Bezug auf Projekte und das Tagesgeschäft
- Teilnahme an gemeinsamen Sitzungen mit dem Team der Kaufmännischen Zentrumsleitung
- Berichterstattung an die Kaufmännische Leitung des Zentrums
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 2 Jahre befristet zu besetzen.
Darauf freuen wir uns- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Krankenhausmanagement oder Gesundheitseinrichtungen/Krankenhäusern sind von Vorteil
- Kenntnisse in kaufmännischen IT-Anwendungen wie SAP, Excel und Powerpoint
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken, Durchsetzungs-, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations-, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Kontakt zum Fachbereich
Herr Dr. Cornelius Jäger
c.jaeger@uke.de
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.