Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) | Hamm | meine.jobs
meine.jobs Stellenmarkt
BYT
Bytes Security GmbH

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Vor 3 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Hamm
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot
Ihre Aufgaben
  • Koordination und Priorisierung meiner Aufgaben über alle Geschäftsbereiche hinweg
  • Terminplanung, Kalendermanagement und Reiseorganisation
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Vereinsmitgliedern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
  • Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Meetings und Vereinsveranstaltungen (z. B. Klub555-Events)
  • Koordination laufender Projekte in den Bereichen IT-Security, persönliche Entwicklung und Kinderschutz
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Sponsoren und Partnern
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Content für Websites, Newsletter & Social Media
  • Recherche zu relevanten Themen (z. B. IT-Sicherheitsstandards, rechtliche Entwicklungen im Kinderschutz, Business-Trends)
  • Unterstützung beim Controlling und bei der Budgetplanung
  • Rechnungs- und Vertragsmanagement
  • Dokumentenverwaltung und Datenpflege
  • Unterstützung bei strategischen Entscheidungen durch strukturierte Informationsaufbereitung
  • Sparringspartner für neue Ideen und Konzepte
  • Gelegentliche persönliche Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil

✔ Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position

✔ Sehr gute Organisationsfähigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und Hands-on-Mentalität

✔ Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Asana) und digitalen Kommunikationsmitteln

✔ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Polnisch von Vorteil

✔ Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit

✔ Interesse an IT-Sicherheit, Persönlichkeitsentwicklung und gesellschaftlichen Themen (Kinderschutz, Menschenrechte) von Vorteil

Wir bieten

✅ Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

✅ Flexibles Arbeiten - Hybrid/Remote je nach Bedarf

✅ Möglichkeiten zur Weiterentwicklung - Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum

✅ Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche - von IT-Sicherheit über Persönlichkeitsentwicklung bis zum Kinderschutz

✅ Ein wertschätzendes und motiviertes Team

Ergebnisliste