Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
- Koordination und Priorisierung meiner Aufgaben über alle Geschäftsbereiche hinweg
- Terminplanung, Kalendermanagement und Reiseorganisation
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Vereinsmitgliedern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Meetings und Vereinsveranstaltungen (z. B. Klub555-Events)
- Koordination laufender Projekte in den Bereichen IT-Security, persönliche Entwicklung und Kinderschutz
- Kommunikation mit Dienstleistern, Sponsoren und Partnern
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Content für Websites, Newsletter & Social Media
- Recherche zu relevanten Themen (z. B. IT-Sicherheitsstandards, rechtliche Entwicklungen im Kinderschutz, Business-Trends)
- Unterstützung beim Controlling und bei der Budgetplanung
- Rechnungs- und Vertragsmanagement
- Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen durch strukturierte Informationsaufbereitung
- Sparringspartner für neue Ideen und Konzepte
- Gelegentliche persönliche Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
✔ Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
✔ Sehr gute Organisationsfähigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und Hands-on-Mentalität
✔ Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Asana) und digitalen Kommunikationsmitteln
✔ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Polnisch von Vorteil
✔ Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
✔ Interesse an IT-Sicherheit, Persönlichkeitsentwicklung und gesellschaftlichen Themen (Kinderschutz, Menschenrechte) von Vorteil
Wir bieten✅ Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
✅ Flexibles Arbeiten - Hybrid/Remote je nach Bedarf
✅ Möglichkeiten zur Weiterentwicklung - Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum
✅ Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche - von IT-Sicherheit über Persönlichkeitsentwicklung bis zum Kinderschutz
✅ Ein wertschätzendes und motiviertes Team