Projektassistent:in
Bei der DB Services GmbH sichern wir unsere Servicequalität durch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter:innen. Mit unseren innovativen Instandhaltungskonzepten bieten wir ein professionelles und innovatives Facility Management für Produktionsanlagen, Gebäudetechnik und Infrastruktur.du fühlst dich angesprochen, arbeitest gerne in einem tollen Team und liebst es, eigenverantwortlich zu arbeiten und mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
- Als Assistenz übernimmst du organisatorische sowie administrative Aufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
- In deiner Verantwortung liegt die Kalenderpflege sowie Vollständigkeitsprüfung aller notwendigen Daten, Dokumentationen und Informationen zum Abgleich des Leistung-Ist und termingerechte Übergabe an den Leistungsabschluss
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Durchführung eines rechtssicheren, qualitätsgerechten und wirtschaftlichen Projektmanagements
- Während des Projektablaufs sowie zum Projektfortschritt erstellst du Soll-/Ist-Vergleiche, erarbeitest Statistiken sowie Auswertungen u.a. als Grundlage für Kalkulationen, Angebote und zur Vorbereitung von Entscheidungen im Projektteam
- Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr
- Als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und erstellst bspw. Systemauswertungen und Abweichungsanalysen
- Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Mechaniker:in, Bautechniker:in oder vergleichbar. Idealerweise bringst du ein erfolgreich abgeschlossenes fachbezogenes Studium mit
- Im Gespräch punktest du mit deiner Projektpraxiserfahrung und deiner Erfahrung im Facility Management
- Du gehst sicher mit den MS Office-Anwendungen um und bist IT-affin, sodass es dir leichtfällt, den Umgang mit unseren DB-internen Programmen und Softwaresystemen zu lernen
- Organisationstalent ist dein zweiter Vorname, du glänzt mit Kommunikationsstärke und arbeitest gerne selbstständig sowie zielgerichtet
- Als starke:r Teamplayer:in zeigst du Engagement und Eigeninitiative, übernimmst gerne Verantwortung und bist zuverlässig
- Durch dein strukturiertes Vorgehen bist du in der Lage, auch in vermeintlich unübersichtlichen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren und bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit mit
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.