25/09/FAKII Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.
In der Fakultät II - Studienfach Biologie ist zum 06.05.2025 eine befristete Stelle zu besetzen als
Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
bis Entgeltgruppe 6 TV-L/ Teilzeit 50 % (19,9 Stunden/Woche)
Es handelt sich um eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, die Stelle ist zunächst bis zum 12.08.2025 befristet und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Die Abwicklung des operativen Tagesgeschehens im Sekretariat steht im Mittelpunkt. Hierzu zählen z. B. folgende Aufgaben:
· Administrative und organisatorische Aufgaben/Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage)
· Bewirtschaftung der Kostenstellen/Finanzverwaltung (z. B. Beschaffung, Verwaltung der Kostenstellen, Unterstützung bei Antragstellungen)
· Organisatorische und administrative Unterstützung in Personalangelegenheiten
· Vorbereitung der Antragstellung von Dienstreisen
sowie der Beantragung von Reisekosten
· Organisatorische Unterstützung im Bereich Studium und Lehre (z. B. Lehrangebot, Prüfungsvorgänge, Raumplanung, Pflege StudIP und HISPOS)
· Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (inkl. Logistik), Betreuung von Kommissionen, ggf. Protokollführung.
Für die Tätigkeit notwendig sind ein erfolgreicher Abschluss einer für die Ausübung der Tätigkeit förderlichen Verwaltungs- bzw. Berufsausbildung sowie der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus sind Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit erforderlich. Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.
Erwünscht sind Erfahrungen, die in einer vergleichbaren Position erworben wurden, sowie Kenntnisse im universitären Verwaltungsbereich.
· eine befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
· eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
· vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
· die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen
· ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Prof. Dr. Markus Böggemann (E-Mail: markus.boeggemann@uni-vechta.de) gern zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 25/09/FAKII per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 24.03.2025 an:
Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de
Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für
Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.