Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.

In der Fakultät II - Studienfach Biologie ist zum 06.05.2025 eine befristete Stelle zu besetzen als

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
bis Entgeltgruppe 6 TV-L/ Teilzeit 50 % (19,9 Stunden/Woche)

Es handelt sich um eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, die Stelle ist zunächst bis zum 12.08.2025 befristet und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

Die Abwicklung des operativen Tagesgeschehens im Sekretariat steht im Mittelpunkt. Hierzu zählen z. B. folgende Aufgaben:

· Administrative und organisatorische Aufgaben/Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage)
· Bewirtschaftung der Kostenstellen/Finanzverwaltung (z. B. Beschaffung, Verwaltung der Kostenstellen, Unterstützung bei Antragstellungen)
· Organisatorische und administrative Unterstützung in Personalangelegenheiten
· Vorbereitung der Antragstellung von Dienstreisen
sowie der Beantragung von Reisekosten
· Organisatorische Unterstützung im Bereich Studium und Lehre (z. B. Lehrangebot, Prüfungsvorgänge, Raumplanung, Pflege StudIP und HISPOS)
· Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (inkl. Logistik), Betreuung von Kommissionen, ggf. Protokollführung.

Ihr Profil

Für die Tätigkeit notwendig sind ein erfolgreicher Abschluss einer für die Ausübung der Tätigkeit förderlichen Verwaltungs- bzw. Berufsausbildung sowie der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus sind Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit erforderlich. Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.

Erwünscht sind Erfahrungen, die in einer vergleichbaren Position erworben wurden, sowie Kenntnisse im universitären Verwaltungsbereich.

Wir bieten Ihnen

· eine befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
· eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
· vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
· die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen
· ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Prof. Dr. Markus Böggemann (E-Mail: markus.boeggemann@uni-vechta.de) gern zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 25/09/FAKII per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 24.03.2025 an:

Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für
Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

25/09/FAKII Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst