meine.jobs Stellenmarkt
HSE
HSEQ Experts GmbH

Teamassistenz

Vor 4 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Großefehn
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Du behältst im Office den Überblick und arbeitest gerne in verschiedenen kaufmännische Bereichen? Dann ist diese Stelle genau das richtige für dich!

Wir sind ein Team von ca. 15 Personen und suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz ca. 20 Stunden die Woche (m/w/d) / in Großefehn.

Deine Mission

  • Du bist unser Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgabe
  • Deine Arbeit sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Office, sondern auch dafür, dass sich alle wohlfühlen
Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation und administrativen Aufgaben

  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Beschaffung Büromaterial und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen von den Mitarbeitenden
  • Dienstreiseorganisation und Fuhrparkmanagement
  • Ablage und Datenarchivierung

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft

  • Teilnahme an Besprechung und Protokollführung
  • Erstellung von Präsentation
  • Pflege von Listen

Buchhaltung

  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Belege einfordern
  • Ausgangsrechnungen stellen

Angebot- und Vertragsmanagement

  • Erstellung von Angeboten
  • Nachhalten von Angeboten
  • Pflegen unserer Vertragsmanagementübersicht
  • Verträge erstellen

Personal

  • Reisekosten prüfen
Deine Benefits
  • Tolle Möglichkeiten für deine Gesundheit etwas zu tun, wie eine Mitgliedschaft bei Hansefit
  • Betriebliche Altersvorsorge

Erfahrungen im Bereich Arbeitsschutz wären wünschenswert

Ergebnisliste