In der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Mitarbeiter*in

Drittmittel- und Fördermitteladministration (w/m/d)

in Vollzeit (100%-Stelle mit 39 Wochenstunden) befristet bis 31.10.2026 zu besetzen.

Wir suchen für die Teams Drittmittel- und Fördermitteladministration zur Umsetzung von Drittmittelvorhaben ein:en engagierte:n Kolleg:in.

Die Stiftung EVZ

· unterstützt Überlebende nationalsozialistischer Verfolgung und stärkt das Engagement ihrer Nachkommen,

· agiert gemeinsam mit jungen Menschen für lebendiges Erinnern an die Schicksale der Verfolgten,

· initiiert zeitgemäße Bildung zur kritischen Auseinandersetzung mit dem Nationalsozialismus und seinen Fortwirkungen,

· setzt sich für gleiche Würde und gleiche Rechte aller Menschen und gegen Antisemitismus, Antiziganismus, Rassismus und jede Form von Diskriminierung ein,

· ermöglicht wirkungsvolles Handeln von Selbstorganisationen und ist strategische Partnerin und Förderin der Zivilgesellschaft.

Ihre Aufgaben umfassen

· laufende Begleitung und Prüfung der Drittmittelvorhaben bzgl. Zahlungen, Zahlungsanforderungen, Zahlungseingängen, Eingangsrechnungen, Überwachung von Konten sowie Budgetkontrolle, Auswertungen, Beachtung der ANBeSt-P

· Unterstützung des Förderbereichs bei der Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise

· sachgerechte Prüfung von Verwendungsnachweisen unter Beachtung der Zuwendungsbestimmungen

· Erstellung von unterjährigen Berichten, Auswertungen, Statistiken

· Überwachung der Einhaltung der finanzrelevanten Vorgaben (programmspezifische Budgetkontrolle)

· Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung und Budgetkontrolle des Förderbereichs bzgl. Drittmittel

· Prüfung von Bewilligungsschreiben

· Erstellung von Reports für Zuwendungsgeber und Gremien

· Erfassung von Skizzen und Anträgen in Deutscher und Englischer Sprache

· Bearbeitung der Mittelabrufe von Projektträgern inkl. Fristenüberwachung, insbesondere der Fristen zur Verausgabung der Mittel

· Erfassung der Antragsdaten sowie Ablage in der Datenbank

· Prüfung der Datenbank-Anwendung auf Vollständigkeit, ggf. Bearbeitung von Problemfällen

Sie verfügen über

abgeschlossener Studienabschluss (z. B. Bachelor) oder eine erfolgreich absolvierte, mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellte:r
nachweisbare mehrjährige (min. 2 Jahre) Berufserfahrung in Stiftungen, Ministerien, Gedenkstätten oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen
ausgewiesene Kenntnisse im Rechnungswesen oder Buchhaltung
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (C1) und gute Kenntnisse der englischen Sprache (B1)
Erfahrung in der Bearbeitung staatlich geförderter Projekte
Grundkenntnisse im Bereich Zuwendungsrecht
ausgewiesene Kompetenz in der Steuerung komplexer, modularer Projekte mit dem dazugehörigen Maß an Organisationstalent, Resilienz und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

· Vergütung bis zu EG TVöD 9b Bund

· eine anspruchsvolle Gestaltungsaufgabe in einer Bundesstiftung

· eine individuelle Einarbeitung auf einem modernen Arbeitsplatz, die durch erfahrene Kolleg:innen begleitet wird

· ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes und internationales Arbeitsfeld

· eigene Gestaltungsspielräume, eingebettet in ein sich kollegial unterstützendes Team

· flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden mobilen Arbeit

· Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung

· einen Zuschuss zum Behördenticket

· Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Die Stiftung EVZ strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams stärken. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte schriftlich an Frau Ambros: personal@stiftung-evz.de

Schicken Sie bitte Ihren Lebenslauf (ohne Foto), ein Motivationsschreiben sowie Zeugnisse zusammengefasst in einer pdf-Datei (max. 8 MB) bis zum 31.03.2025, 24 Uhr, und mit dem Betreff Mitarbeiter:in Drittmittel- und Fördermitteladministration 2025 an: bewerbungen@stiftung-evz.de. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 14/15 statt.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter: