Persönliche Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik - eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
Das erwartet Sie bei uns:
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Sie unterstützen den geschäftsführenden Senior-Gesellschafter in Nürnberg in allen organisatorischen, administrativen und gesellschafterbezogenen Tätigkeiten (z.B. Terminplanung, interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Abrechnungen, Zahlungs- und Rechnungsprüfungen).
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Die Planung und Organisation von Reisen, Kongressteilnahmen und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung.
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Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen oder Redeskripte in deutscher und englischer Sprache.
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Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie das Besuchermanagement fällt in Ihren Aufgabenbereich.
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Sie übernehmen den Aufbau und die Pflege von Social Media Profilen (insb. LinkedIn) und erstellen regelmäßig Social Media Posts der Geschäftsführer.
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Sie unterstützen die Optimierung und die Gestaltung effizienter Büroabläufe im Geschäftsleitungssekretariat.
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Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit anschließender beruflicher Höherqualifikation.
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Sie haben bereits umfassende mehrjährige Erfahrungen in der beschriebenen Rolle und in den genannten Aufgaben gesammelt.
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Der sichere Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich. Generell zeichnen Sie sich durch eine hohe IT Affinität aus.
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Sie haben Interesse sowie Erfahrung im Umgang mit Social Media, insbesondere im geschäftlichen Kontext auf LinkedIn.
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Ein gutes Zeitmanagement, ausgeprägtes Organisationstalent, und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
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Ihre mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch ist ausgezeichnet und im Geschäftsverkehr erprobt (mindestens C1 Level).
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Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Diskretion, ein sicheres und verbindliches Auftreten, sowie ein ausgesprochen gepflegtes Erscheinungsbild.
Ihre Benefits bei Geis:
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Eine unbefristete Anstellung
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Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Möglichkeit der Gehaltsumwandlung zur betrieblichen Altersvorsoge
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Firmenfahrrad-Leasing
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Corporate Benefits
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Ein gutes kollegiales Umfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen
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Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
INTERESSE GEWECKT?
WERDEN SIE TEIL DES TEAMS!