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ALP
Alpha-Engineering KG - Erfurt

Teamassistent (m/w/d)

Vor 4 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Erfurt
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Was uns überzeugt

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

  • Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
  • Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
  • Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
  • Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
  • Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
  • Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
  • Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
  • An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
  • Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
  • Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
  • Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Gute Gründe für uns

  • Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
  • Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
  • VWL
  • Jobbike
  • Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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