Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Der Technologiepark Weinberg Campus in Halle (Saale) bietet Startups, Unternehmen und Forschungsinstituten perfekte Bedingungen. An unserem Standort arbeiten kluge und hochmotivierte Menschen an Innovationen im Bereich Life Sciences und Bioeconomy. Wir stellen dafür die notwendige Infrastruktur zur Verfügung, und mehr noch. Mit speziellen Programmen, Veranstaltungen und Zugang zu unseren Netzwerken sorgen wir für den nötigen Support.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und zahlenfokussierte Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Mit der Angabe (m/w/d) in unserer Stellenausschreibung möchten wir ausdrücklich alle Geschlechter ansprechen.
· Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Umsetzung der Projekte und Unterstützung der Projektleitung (u. a. die Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben, wie allgemeiner Schriftverkehr, das Einrichten von Ablagen, die Datenerfassung, Beschaffung)
· Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen)
· Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten
· Anlassbezogene Kommunikation mit Fördermittelgebern und Kontrollinstanzen.
· Koordination der Abstimmung zwischen internen Abteilungen, Kunden und Partnern.
· Datenpflege und das Datenmanagement in den vorhandenen Systemen und Tools.
· Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten
· Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Anwendungen einzuarbeiten
· Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
· Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten
· Tätigkeit an einem spannenden Innovationsstandort
· Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· Positive Unternehmenskultur und partnerschaftliches Miteinander
· Business Bike
· Optimale Anbindung zum ÖPNV
· Kostenfreie Parkplätze
· Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice/Woche
· 30 Tage Urlaub
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen des durch Mittel der Europäischen Union geförderten Projektes ego.WISSEN und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Bitte sende deine Bewerbung bis zum 30.03.2025 unter Angabe deines Gehaltswunsches per E-Mail an gf@weinberg-campus.de.