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Energie Engineering Nord GmbH

Büroassistenz (m/w/d)

Vor 4 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Greifswald
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot
Büroassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben als aktiver Teil der Energiewende
  • Unterstützung des Projektteams bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft im Zuge der Realisierung unserer Bauprojekte (z.B. Korrespondenz mit Behörden, Dokumentenmanagement)
  • Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Postein- und ausgang, Archivierung
  • Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Terminen inkl. Protokollführung sowie Nachbereitung und Fristenkontrolle
  • Pflege des internen Datenbanksystems
  • Erstellen von Rechnungen und Kontrolle des Zahlungseingangs
  • Kassenführung
  • Erstellen der Unterlagen für die Buchhaltung inkl. Erstellung der Forderungen
Das bringst du mit in unser Team
  • Abgeschlossene Ausbildung im bautechnischen, verwaltungsrechtlichen oder kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen, idealerweise in der Windbranche
  • Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Technisches Grundverständnis und/oder Grundkenntnisse aus dem Baugewerbe sind von Vorteil
  • Sehr gutes Betriebsklima und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien und kooperativer Führungsstil
  • Spezialisten und kreative Köpfe mit viel Sorgfalt und Liebe zum Detail
  • Leidenschaft für die Energiewende und der Wunsch, die Zukunft aktiv mitzugestalten
  • Freie Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten durch Förderung der eigenen Selbstständigkeit
Sich wohl fühlen und identifizieren
  • Modernes und familiäres Arbeitsumfeld
  • Vielseitige und flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Gesundheitsfördernde betriebliche Angebote wie Bikeleasing und Massage/Sportclub
  • Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Unfallversicherung zu deinem Schutz
  • Zahlung von 13 Gehältern
  • Veranstaltung verschiedener Firmen-Events
Ergebnisliste