Kaufmännische Bürofachkraft im Frontoffice und Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das Büro BMC Baumanagement & Controlling wurde 1991 als Personengesellschaft durch Prof. Dr. Michael Wotschke gegründet. Daraus ging 2006 die BMC AG unter der Leitung von Prof. Dr. sc. techn. Peter Wotschke hervor.

Die BMC AG berät bei Fragen und Problemen im Baumanagement und Controlling.

Stellen sich im Baubetrieb Fragen zu Kosten, Qualität und Terminen werden Prozesse analysiert, dokumentiert, strukturiert und begutachtet. Zum Leistungsspektrum gehören Baubetriebliche Beratungen, Dokumentationen, Projektcontrolling und Gutachtenerstellung sowie Baurevision.

Führung des Front Office und Unterstützung im Dokumentenmanagement.

Die Bürofachkraft ist für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig und gewährleistet einen reibungslosen Büroablauf. Sie bildet die Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und unterstützt und entlastet die Geschäftsführung und die Führungskräfte.

Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen zuständig. Sie sorgen dafür, dass die Dokumente in den nachgelagerten Bereichen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

· Telefon- und Terminmanagement, Organisation und Koordination (intern, extern)

· Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen

· Bearbeitung und Verwaltung Schriftverkehr (digitale und analoge Post

· Überwachung Inventur-, Fuhrpark- und Ausleihübersicht technischer Geräte

· Lagerverwaltung (Bestandsüberwachung Büro-u. Verbrauchsmaterial, Bürotechnik)

· Projektbezogene Unterstützung

· Vertragsanalyse von komplexen Bauverträgen inkl. Risiko- und Changemanagement

· Projektbegleitendes und prozessorientiertes Vertrags- und Nachtragsmanagement

· Systematische Nachtragsprüfung technischer Nachträge

· Aufstellen von baubetrieblichen Nachträgen, z. B. aufgrund von Kündigungen, Bauablaufstörungen,
Bauzeitverlängerungen oder Beschleunigungen

· Prüfung komplexer baubetrieblicher Nachträge

· Verhandlung von technischen und baubetrieblichen Nachträgen

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

Erfahrung: Sie haben Erfahrungen im Dokumentenmanagement, diplomatisches Geschick im Umgang mit Kunden, Auftraggebern, besonderes Engagement in der Zusammenarbeit im Team, Eigeninitiative und sind belastbar**.**

Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und bringen die Bereitschaft mit, sich fachspezifische Software anzueignen. Sie besitzen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mindestens in deutscher Sprache, Englisch wünschenswert. Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge und sind es gewohnt konzentriert und zielorientiert zu arbeiten.

Persönlichkeit: Sie haben ein gepflegtes, sicheres und achtsames Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine rasche Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Sie sind organisations- und kommunikationsstark, besitzen ein ausgeprägtes Zeitmanagement und sind serviceorientiert.