Für unser Team "Haufe X360" suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg in Breisgau eine:n Büroassistenten/Büroassistentin auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (d/m/w) zunächst befristet auf 6 Monate.

Das erwartet dich

In der Rolle als Büroassistent:in bist du eine wertvolle Unterstützung im Tagesgeschäft und übernimmst eine Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben, um unser Team effizient zu entlasten. Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

Datenmanagement : Du konsolidierst Daten aus verschiedenen Systemen und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
Buchhaltung : Du unterstützt bei der Erstellung monatlicher Abrechnungen und der Kontierung
Systempflege : Du pflegst, aktualisierst und konsolidierst Daten in unseren Systemen, wie z. B. CRM oder ERP
Termin- und Meetingorganisation : Du unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Koordination von Terminen und internen Meetings, um einen strukturierten Ablauf zu garantieren
Erstellung von Materialien : Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Excel-Tabellen
Recherche und Administration : Du übernimmst kleinere Rechercheaufgaben und administrative Tätigkeiten, die zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse beitragen
Datenbankpflege : Du hilfst bei der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Tools und Systemen

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich ist von Vorteil
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und hast keine Scheu, dich mit neuen Tools und Systemen vertraut zu machen
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
Du hast Freude daran, ein Team zu unterstützen und bringst eine „Hands-on“-Mentalität mit
Du bist kommunikationsstark und hast gute Deutschkenntnisse , Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir dir

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Kennziffer: 8147

Camilla Iber

Haufe X360: Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unsere Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud-Lösung "Haufe X360" ist das Rundum-Sorglos-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen. Entwickelt auf Basis der global führenden Acumatica-Technologie setzt die 360° Unternehmensplattform neue Maßstäbe in der Definition von ERP-Lösungen.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Büroassistent:in auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (d/m/w)