Deine Aufgaben

Empfang und Kommunikation:

Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Bewerber*innen
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Beantwortung erster Anfragen
Ansprechpartner*in für allgemeine Anliegen und erste wichtige Informationen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

Organisatorische und administrative Aufgaben:

Verantwortung für die Postbearbeitung, Kassenverwaltung und Koordination von Poolfahrzeugen
Organisation der Warenannahme und Verwaltung von Empfangs- und Büromaterialien

Operative und administrative Personalaufgaben:

Unterstützung im Bewerbermanagement, einschließlich der Organisation von Bewerbertagen und der Korrespondenz mit Bewerber*innen
Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z.B. Vorbereitung von Arbeitsmaterialien und Dokumenten
Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen
Eigenständige Durchführung personaladministrativer Aufgaben, wie die Pflege digitaler Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Aktualisierung der Personalstammdaten
Koordination und Kommunikation mit externen Stellen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
Erste Erfahrung in Empfangstätigkeiten oder im Personalwesen von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einer positiven und kommunikativen Persönlichkeit
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Dir attraktive Rahmenbedingungen

Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Modernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes Arbeitsklima
Gute Entwicklungsperspektiven

Es warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen

Essenszuschuss
Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
Job-Rad
Jobticket
Incentive Programme und Team Events
Entwicklungsmöglichkeiten
Corporate Benefits - Rabatte in Onlineshops
Betriebliche Altersvorsorge und EAP - Employee Assistance Programm

KiKxxl tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.

Teamassistenz Empfang (m/w/d)