Leitung Zentrale Dienste (m/w/d)
Arbeitsplatzausschreibung
**„Leitung Zentrale Dienste ****(m/w/d)“**
unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 9a TV-L zugeordnet.
Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel geltenden Gleitzeitbestimmung, bei besonderen Anlässen und Veranstaltungen jedoch auch außerhalb der üblichen Regelarbeitszeiten.
Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern der Arbeitsplatz nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden kann!
Die Polizeidirektion Braunschweig hat derzeit 3118 Beschäftigte, davon 2593 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie 525 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.078 qkm auf der 1.135.504 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.
- Leitung und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden des inneren Dienstes
- Organisation, Koordination und Überwachung innerdienstlicher Abläufe der gesamten Dienststelle (u.a. Personal)
- Vorbereiten und Erstellen von Dienstanweisungen und Verfügungen
- Terminverwaltung und Befassung mit den Prozessen der E-Akte
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs des PK Peine und der Polizeistationen sowie Vorbereitung der Haushaltsausschüsse (extern)
- Bearbeitung von Erschwerniszulagen und Administration des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung und Planung der Aus- und Fortbildung
Daneben gehören die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Arbeitskreisen, die Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen zu den Tätigkeiten.
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
- erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrganges I (Verwaltungswirt/-in),
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Verwaltungswirt/-in) **oder **
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?
- Sichere Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
- Gute DV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (Word, Excel, etc.)
- Bereitschaft erforderliche Kenntnisse zu erwerben und eigenverantwortlich weiterzuentwickeln
Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Gehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
- Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Julia Semper, Leitung des PK Peine, unter Tel.: 05171 999-121 zur Verfügung. Frau Dammann, Dezernat 13.2, Tel.: 0531/476-1331, beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.
Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531/476-1099 kontaktieren.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie erfüllen die Voraussetzungen?
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen. Do... Das vollständige Angebot finden Sie unter