Office Manager (m/w/d) – Berlin

Büroorganisation & Teamassistenz
Wir suchen einen engagierten und strukturierten Office Manager (m/w/d) in Berlin. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Büroorganisation, unterstützt das Management und agierst als zentrale Schnittstelle für unsere Teams. Wenn du Spaß an Organisation hast und ein dynamisches Umfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) möglich.

Büroorganisation & Verwaltung:

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Verwaltung von Arbeitsplätzen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Administrative Unterstützung:

• Termin- und Kalenderkoordination sowie Reiseplanung
• Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
• Verantwortung für das zentrale Telefonmanagement, einschließlich Annahme und Weiterleitung von Anrufen

Zusätzlich bist du verantwortlich für:

• Planung und Durchführung von Meetings und unterstützt bei Firmenevents
• Interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern und Partnern
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Verwaltung der Firmenkreditkarte

• 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Organisations- und Planungstalent mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und digitalen Tools
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität, Teamgeist und eine positive, serviceorientierte Einstellung

• Freue Dich auf Deine unbefristete Festanstellung
• Entspanne Dich an 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten
• Profitiere von einer modernen und auf Deine Wünsche abgestimmten ergonomischen Arbeitsausstattung
• Sei gespannt auf Deine Entwicklungsmöglichkeiten und unsere tolle Produktwelt
• Freue Dich auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Support-Team toller Menschen, die Dich in Deiner Einarbeitung in einer ganz besonderen Branche begleiten und unterstützen
• Für das entspannte Ankommen im neuen Job steht Dir ein Kollege als Mentor zur Seite und erstellt einen umfassenden Einarbeitungsplan für Dich, sodass Du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Erlebe ein ehrliches, zugewandtes und wertschätzendes Miteinander innerhalb unseres Teams, flache Hierarchien und einen offenen Umgang mit Fehlern
• Lass uns feiern: Ob gemeinsame Ausflüge, Sommer und Weihnachtsfeiern oder unsere regelmäßigen Restaurantbesuche - unsere Feste sind legendär und das Team ist richtig gern zusammen

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Rapid Data ist führender Softwareanbieter für die Bestattungsbranche in Europa und steht seit 1989 für Innovation und Fortschritt. Es ist unsere Leidenschaft hochmoderne ERP- und CRM-Lösungen zu entwickeln, die die Art und Weise, wie Bestattungsdienstleister arbeiten, revolutionieren.

Wir sind mehr als nur ein Unternehmen - wir sind Wegbereiter für Veränderungen und stehen an vorderster Front, um die Branche in eine neue Ära zu führen. Unser Ziel ist es, nicht nur in Europa präsent zu sein, sondern eine weltweite Präsenz aufzubauen, um jeden Bestattungsdienstleister und seine Partner mit unserer All-in-One-Technologieplattform zu unterstützen.

Getrieben von unserer Vision und unterstützt durch einen der anspruchsvollsten und renommiertesten Private-Equity-Investoren der Welt, befinden wir uns in einer Phase beschleunigten Wachstums. Jeder Tag ist für uns eine neue Gelegenheit, unsere Grenzen zu überschreiten und unsere Träume zu verwirklichen. Wir sind bereit, die Welt zu verändern - seien Sie Teil dieser aufregenden Reise mit Rapid Data.