Der wichtigste Erfolgsfaktor einer funktionierenden Verwaltung des Landkreises sind engagierte und motivierte Mitarbeitende - Trage dazu bei!

Werde Teil des Vorzimmer-Teams im Bereich der Verwaltungsleitung (Büro Landrat, Büros der Geschäftsbereichsleitungen und Abteilungsleiter)

Deine Aufgaben

Posteingang, Kommunikation, Korrespondenz, Terminierung
Vorbereitung, Planung und Koordination von Dienstreisen
Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (zeitl. Ablaufplanung, Ressourcenplanung, Koordination)
Vorbereitung und Unterstützung der Gremienarbeit
Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden auch für Sprechstunden der Bevölkerung

Dein Profil

entweder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. die erfolgreiche abgelegte Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für das zweite Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem entsprechenden Büroberuf nebst einer Qualifikation im Bereich Sekretariat mit einschlägiger Berufserfahrung
Bereitschaft die Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit auch am Nachmittag zu erbringen

Idealerweise bringst Du mit:

Berufserfahrungen in einer Assistenz oder Sekretariatstätigkeit, alternativ Erfahrung im Umgang mit Kunden
die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
besondere Verschwiegenheit
Spaß an der Arbeit in einem engagierten Team

Wir bieten

zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (ab 19,5 Std. bis maximal 30 Std./Woche) mit der Möglichkeit einer Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft
eine leistungsgerechte Bezahlung (EGr 8 TVöD) ⇾ Übersicht Entgeltgruppen (die Stufe wird nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung festgelegt)
30 Tage Urlaub
Leistungsentgelt, Sonderzahlung & Zusatzversorgung nach TVöD
flexible Arbeitszeit
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Homeoffice-Möglichkeiten abhängig vom Arbeitsplatz
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement
Jobrad-Leasing und JobTicket
gute Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 09.03.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

zur Onlinebewerbung

Kontaktperson für Fachliches:

Frau Astrid Seefeldt (Tel. 07274 53-405)

Kontaktperson für Personalrechtliches:

Frau Heike Schäfer (Tel. 07274 53-413)

Die Kreisverwaltung Germersheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen mit Unterrepräsentanz an. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.

Werde Teil des Vorzimmer-Teams. Unterstütze schwerpunktmäßig die Leitung des Bereichs Change-Management/New Work, Bauen, Abfallwirtschaft in allen Aufgaben des Sekretariats (Posteingang, Kommunikation, Korrespondenz, Terminierung)
Mitarbeit und Stellvertretung im Bereich der Sekretariate „Büro Landrat“ und „Büro der Beigeordneten“ in allen Aufgabenbereichen der Sekretariate
VorbereitunDer wichtigste Erfolgsfaktor einer funktionierenden Verwaltung des Landkreises sind engagierte und motivierte Mitarbeitende - Trage dazu bei!

Deine Aufgaben:g, Planung und Koordination von Dienstreisen

Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (zeitl. Ablaufplanung, Ressourcenplanung, Koordination)
Vorbereitung und Unterstützung der Gremienarbeit
Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden auch für Sprechstunden der Bevölkerung