Wir sind eine international tätige Personalberatung, die seit vielen Jahren sehr erfolgreich im Markt tätig ist. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in der Suche und Besetzung von Fach- und Führungskräften sowie Spezialisten (Headhunting).

Für unser Büro in Hamburg-Poppenbüttel (fußläufig zur S-Bahn gelegen) suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit -

Deine Aufgaben

Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung der Geschäftsführung
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Selbständige Begleitung und Überwachung der Projektabläufe von A - Z
Erstellung und tagesaktuelle Pflege von Projekt- und Kandidatenlisten
Übernahme von Recherchearbeiten
Betreuung der Kunden und der Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Team

Was wünschen wir uns von Dir?

Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
Ein positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten
Guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.)

Was erwartet Dich

Ein hochmotiviertes und erfolgreiches Team
Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein modernes Büro mit sehr guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Die Möglichkeit, Dich und Deine Talente voll ins Team einzubringen und somit mit zum Unternehmenserfolg beizutragen
Ein attraktives Gehalt + weitere Add-ons
Auch ältere Bewerber/innen sind bei uns herzlich willkommen!