meine.jobs Stellenmarkt
ENE
ENERCON GmbH

Spezialist Dokumentenmanagement und Koordination (m/w/d)

Vor 5 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Aurich
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

ENERCON GmbH

Deine Aufgaben
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der Standards für die Dokumentenverwaltung des gesamten Bereichs Global Health, Safety, Environment & Sustainability (HSES) gemäß internationaler Normen (z. B. DIN EN ISO)
  • Verteilung und Veröffentlichung aktueller Dokumente in der globalen HSES-Bibliothek
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen
  • Unterstützung der Teams beim strukturierten Zugriff auf relevante Dokumente sowie Support für effiziente Abläufe
  • Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikationskanäle, insbesondere im Unternehmens-Intranet, sowie Erstellung von digitalen Schulungsformaten zur internen Wissensvermittlung
  • Optimierung administrativer Prozesse, einschließlich der Organisation bereichsübergreifender Abstimmungen und Ressourcenplanung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne Meetings und Schulungen
  • Schrittweise Entwicklung zur stellvertretenden Vertretung der Abteilungsleitung mit der Übernahme von Koordinations- und Leitungsaufgaben bei Abwesenheit
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt oder geprüften Betriebswirt ist wünschenswert
  • Fundierte Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Dokumentenmanagement, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung im Rahmen der stellvertretenden Abteilungsleitung
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
Ergebnisliste