ENERCON GmbH

Deine Aufgaben

Sicherstellung und Weiterentwicklung der Standards für die Dokumentenverwaltung des gesamten Bereichs Global Health, Safety, Environment & Sustainability (HSES) gemäß internationaler Normen (z. B. DIN EN ISO)
Verteilung und Veröffentlichung aktueller Dokumente in der globalen HSES-Bibliothek
Verwaltung und Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen
Unterstützung der Teams beim strukturierten Zugriff auf relevante Dokumente sowie Support für effiziente Abläufe
Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikationskanäle, insbesondere im Unternehmens-Intranet, sowie Erstellung von digitalen Schulungsformaten zur internen Wissensvermittlung
Optimierung administrativer Prozesse, einschließlich der Organisation bereichsübergreifender Abstimmungen und Ressourcenplanung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne Meetings und Schulungen
Schrittweise Entwicklung zur stellvertretenden Vertretung der Abteilungsleitung mit der Übernahme von Koordinations- und Leitungsaufgaben bei Abwesenheit

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt oder geprüften Betriebswirt ist wünschenswert
Fundierte Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Dokumentenmanagement, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung im Rahmen der stellvertretenden Abteilungsleitung

Spezialist Dokumentenmanagement und Koordination (m/w/d)