Teamassistenz in der Verwaltung am Franziskus-Hospital Harderberg

Niels Stensen Kliniken GmbH Jobportal
Franziskus-Hospital Harderberg
Voll/Teilzeit
Publiziert: 24.02.2025
Publizierung bis: 24.03.2025

Wir über uns

Das Franziskus-Hospital Harderberg ist ein innovatives Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und in Trägerschaft der Niels-Stensen-Kliniken GmbH, einem Verbund, der sieben Krankenhäuser betreibt und in der Altenpflege aktiv ist. Zudem unterhalten wir Medizinische Versorgungszentren, ein Zentrum für Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie ein Hospiz.

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung der Krankenhausdirektion in allen Belangen und aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z.T. bei strategischen Projekten nach Bedarf
Ansprechpartner/in für Kolleg/innen und Mitarbeiter/innen des gesamten Hauses
Verwaltung der Konferenzräume des gesamten Krankenhauses
Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Ausstellen von Rechnungen
Bestellmanagement für die Verwaltung

Ihr Profil

Berufserfahren oder Berufseinsteiger/in mit kaufmännischer Ausbildung und/oder Bachelor- oder Masterabschluss
Teamfähig, zuverlässig und engagiert
Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
In stressigen Situationen stets den Überblick behalten
Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig, sowie strukturiert und organisiert bearbeiten
Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word/Excel/Outlook/OneNote)
Überzeugend in Wort und Schrift

Gründe, die für uns sprechen

Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
Gezielte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitnessprogramm Hansefit, Firmensportevents etc.)
Vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Notfallbetreuung, Großtagespflege "Harderbärchen", Essen für Angehörige zum Mitarbeiteressenspreis etc.)
Eine Vergütung nach dem AVR Tarif inkl. üblicher Sonderleistungen sowie das Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto

Sie möchten mehr über uns erfahren?

Gerne steht Ihnen die Stellv. Verwaltungsdirektorin, Frau Katja Vogelpohl, unter der Telefonnummer 0541 502-3000 zur Verfügung.

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