A-Team Ingenieure GmbH ist eine dynamische und innovative Ingenieurgesellschaft für Gebäude- und Energietechnik. Unsere Planer und Fachbauleiter sind Spezialisten auf allen Fachgebieten der technischen Gebäudeausrüstung (TGA).
Wir arbeiten für öffentliche und private Bauherren im Bereich Neu-, Alt- und Bestandbau und bieten unseren Bauherren im In- und Ausland neben TGA-Planung auch Unterstützung bei der Vervollständigung von Bauvorhaben in den einzelnen Leistungsphasen der HOAI 2021.

Werde Teil unseres Teams und bewerbe Dich als:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich durch Innovation, Engagement und Teamgeist auszeichnet. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und freundliche Assistenz, die mit ihrer Expertise und ihrer positiven Einstellung zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenverantwortliche Durchführung der Buchhaltung und Finanzverwaltung
Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Terminen
Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und externen Partnern
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Recherchen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Eine angemessene Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) an bewerbung@ateam-ingenieure.de bis zum 30.03.2025.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit in 10711 Berlin