Die AWO gemeinnützige GmbH Zwickau - Soziale Betreuung - sucht ab 01.04.2025 als Schwangerschaftsvertretung eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung mit Verantwortlichkeit Personalwesen (m/w/d) zur Anstellung in Teilzeit (32-40 Stunden/Woche) für den Einsatz in der Geschäftsstelle in Zwickau. Wir erwarten

Organisation und Durchführung einer ordnungs-, sach- und termingerechten Personalarbeit und Buchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen Bestimmungen und der trägerspezifischen Besonderheiten
Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten einschließlich aller dazugehöriger Verwaltungsaufgaben
Lohnabrechnung mit dem Programm DATEV - Lodas
Kontrolle und Überwachung der Abwesenheit der Mitarbeiter*innen
Reibungsloser Verwaltungsablauf
Allgemeiner Schriftverkehr
OPOS-Kontrolle, Mahnwesen von Kostenträgern
Ablage und Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie allg. Schriftverkehr
Zuarbeiten an Behörden
Berücksichtigung der trägerspezifischen Besonderheiten und Einhaltung der bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Richtlinien und Verordnungen

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich (z.B. Bürokauffrau, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit qualifizierten Erfahrungen im Personalwesen/ Diplom-Betriebswirt, Bachelor of Arts (B.A.)
Bereitschaft zur ständigen Entwicklung des eigenen Leistungsvermögens
Berufserfahrung
Erfahrung mit dem Programm DATEV
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit, Sie behalten auch in Stresssituationen den Überblick
Loyalität gegenüber der Firma
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit mit Kunden, Behörden und Einrichtungen

Wir bieten

eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
branchenübliche, leistungsgerechte Vergütung und Jahressonderzahlungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
die Unterstützung durch einen erfahrenen und engagierten Träger
eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit
gute Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Weiterbildung
diverse Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherung Krankenversicherung mit Bestandteilen: Zahnvorsorge, Zahnersatz, Sehhilfe), VWL
ein gutes Arbeitsklima

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung (GdB) sind bei uns herzlich willkommen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:

AWO gGmbH Zwickau Soziale Betreuung
Reichenbacher Str. 67
08056 Zwickau
Tel.: 0375 / 27 25 858
Mail: bewerbung@awo-zwickau.de

Information zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess gem. EU-DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Einstellung neuer Mitarbeiter verarbeitet.