Chefsekretär (m/w/d) (9716) Institut für Humangenetik

in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 2 Jahre
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin ist der 01.04.2025

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir

einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen Pflegekräfte, PTA und MTL am Uniklinikum Leipzig?)
30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
Betriebliche Altersversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

administrative und organisatorische Unterstützung des Instituts, z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Kommunikation mit externen Personen (u.a. Patient:innen, Kunden, Kliniken, Praxen, Studierenden) telefonisch sowie per E-Mail
Verwaltung von Personalangelegenheiten (inkl. An- und Abwesenheiten sowie Ein- und Austritt)
Mitarbeit im Patientenmanagement, Rechnungswesen sowie Qualitätsmanagement
Verwalten von Kooperationsverträgen, ASV-Verträgen etc.
Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich/elektronisch
sicherer Umgang mit gängigen Softwareprodukten (z.B. MS Office)
strukturierte, präzise, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Dienstleistungsgedanke
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 21.03.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** online-bewerben**. (Datenschutzinformation)

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Prof. Dr. Johannes Lemke unter 0341/ 97-23800 bzw. Johannes.Lemke@uni-leipzig.de.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.